Backend-lister

Backend-lister er et stærkt værktøj til at sikre, at de rette termer og formuleringer bruges på tværs af hele systemet. Samtidig gør de det muligt at oversætte værdier til forskellige sprog, hvilket gør Nova hurtigere og nemmere at bruge.

Alle dropdowns i Nova har en tilknyttet backend, hvor man som administrator kan oprette de værdier, der skal vises i den pågældende dropdown.

Nova er forudfyldt med de mest gængse værdier, så du ikke starter fra nul, når du tager systemet i brug.

Du tilgår backend-listerne ved at aktivere admin-tilstand i Nova.

Profiler

Kanaler

Kanaler er Novas grundlæggende opbygning af organisationsstrukturen. Det er her, du inddeler virksomheden i afdelinger og fagområder. Har du datterselskaber eller aktiviteter i flere lande, så er det også her, at du angiver dette.

Du tilføjer nye værdier ved at trykke på de tre små prikker og vælge Tilføj. Det er ligeledes muligt at ændre placering eller sortering.

Sprog

Under sprog kan du oprette nye sprogkompetencer, som efterfølgende kan tilvælges på profilerne. Sprogene kan oversættes, så ‘dansk’ bliver til ‘Danish’ på engelsk osv.

Projektroller

Projektroller er listen over de roller, som en medarbejder kan have på de referenceprojekter, der bliver tilknyttet vedkommendes CV. Det er vigtigt ikke at oprette for mange forskellige, da rollerne bruges til at søge og filtrere på. Har du seks forskellige slags projektledere, er det svært bare at finde alle projektledere. Her bør du nøjes med at have Projektleder og så bruge rollebeskrivelsen på det enkelte projekt for den specifikke medarbejder til at beskrive i højere grad, hvilken slags projektleder man har været.

Stillingsbetegnelser

Stillingbetegnelser er listen over de titler, der anvendes i virksomheden. Hold listen simpel, såsom Projektleder, Arkitekt, Afdelingsleder, m.m. Har du brug for at uddybe sin stilling yderligere, f.eks. Partner & Landskabsarkitekt MDL, så er det bedre at bruge Formel titel-feltet på CV’et, hvor du kan indtaste sin titel i fritekst.

Stillingsbetegnelser er tænkt til at give et mere formaliseret sprog for de titler virksomheden anvender, og det giver ligeledes mulighed for f.eks. at fremsøge alle projektledere i organisationen.

Kompetencer

Flet kompetencer

Flet kompetencer giver, som navnet antyder, mulighed for at flette kompetencer. Nova har fem typer af kompetencer, og hver af dem kan flettes, men kun med kompetencer af samme type. Du kan således ikke f.eks. flette en Erfaring med en Uddannelse.

Du gør det ved at vælge hvilken type kompetence du gerne vil flette. Herefter vælger du, hvilken du ønsker at beholde, og hvilken der skal “nedlægges”. Personer, som har den kompetence, som bliver nedlagt, vil i stedet få den kompetence, du har valgt at beholde. Erhvervelsesdato, certifikater osv. bliver bibeholdt og tilknyttet “den nye” kompetence i stedet.

Referencer

Projekttyper

Projekttyper er en kategorisering, som kan lægges oven på referencerne for at gøre det nemmere at finde dem. De fleste projekter opdeles i enten Nybyg, Renovering, Transformation, Analyse eller Planlægning. Efterfølgende er det muligt at søge/filtrere og dermed finde referencer, som er kategoriseret som f.eks. “Transformation”.

Søgeord

Søgeord er “tags”, som kan sættes på referencer for at gøre dem nemmere at fremsøge. Søgeord er de termer, som ikke passer ned i projekttype, fagområder, ydelser osv. Det kunne være ting, som man nogle gange bliver bedt om at levere referencer på, men som ikke er brede nok til at være et fagområde eller en ydelse. Det kunne være “elevatorer”, “solceller”, “facader af træ” osv. Et godt råd er at vente med at udfylde søgeordene, indtil I faktisk får brug for dem. Starter I med at oprette en masse, så bliver de brugt, også selvom de senere viser sig ikke helt at være de rigtige. Så opret nye søgeord efterhånden, som I får brug for dem – det giver det bedste resultat.

Filvedhæftstyper

På referencer er det muligt at vedhæfte filer. Backend-listen, Filvedhæftstyper, giver mulighed for at oprette nye typer af vedhæftede filer. Som standard findes der Kundeudtalelse, Pressemateriale og Udbudsmateriale.

Brancher

Brancher anvendes til at angive, hvilken branche en samarbejdspartner på en reference hører til. Således kan du tilføje f.eks. COWI og angive, at deres rolle på projektet har været som Ingeniør. Typisk vil man ikke tilføje sig selv som en samarbejdspartner; i stedet vil man angive på referencen, hvilken Rådgiverrolle man har haft, hvis man har leveret en form for rådgivning.

Rådgivningsformer

Er man rådgiver, kan det være fordelagtigt at angive på en reference hvilken rådgivningsform projektet er udført i. Under rådgivningsformer kan man oprette de typer af rådgivning, man ønsker. Nova er udfyldt med de mest gængse.

Rådgiverroller

Har man været rådgiver på et projekt, kan man angive hvilke(n) rolle(r), man har haft. Rollerne kan vedligeholdes via backend-listen Rådgiverroller.

Entrepriseformer

Her kan man vedligeholde de forskellige typer af entrepriseformer. De mest almindelige er oprettet på forhånd.

Certificeringer

Her kan du vedligeholde listen over forskellige typer af certificeringer, såsom Svanemærket, DGNB m.fl. På hver certificering er det muligt at uploade et logo, som så kan anvendes på referencen, når den eksporteres. Dette giver mulighed for at “stemple” en reference med f.eks. et DGNB Guld-logo, i stedet for at skrive at projektet er udført som DGNB Guld. Det sparer plads og giver et visuelt aspekt, som kan være gavnligt på referencer, der let bliver temmelig teksttunge.

Fagområder

Fagområder er den virksomhedsspecifikke kategorisering af hvert enkelt projekt, hvor du kobler projektet med de relevante fagområder såsom “Broer”, “Universiteter”, “Skoler”, "Fredede bygninger” osv., således at det bliver let at finde referencer inden for et bestemt område. Listen over fagområder er forudfyldt med en lang række områder til inspiration. Når man opstarter en ny Nova-løsning, vil det være gavnligt at starte med at rydde op i listen og tilføje sine egne fagområder, som passer præcist til jeres organisation.

Ydelser

Ydelser minder meget om fagområder. Forskellen er, at fagområder beskriver projektets felt, mens ydelser beskriver, hvad du selv har leveret på projektet. Således kan f.eks. et skoleprojekt involverer mange forskellige ydelser, leveret af forskellige leverandører og samarbejdspartnere.

CRM

Virksomhedstype

Under CRM’et er det muligt for hver enkelt organisation/virksomhed at angive, hvilken type virksomhed der er tale om, ift. om det er privat, statslig, kommunal, forsyning osv. Du kan således oprette nye virksomhedstyper eller tilpasse de eksisterende.

Flet kontakter og virksomheder

Nogle gange får man oprettet det samme firma eller den samme kontaktperson flere gange. Her kan flettefunktionen hjælpe med at “rydde op”. Meget ligesom Flet kompetencer vælger du, hvilken entitet (virksomhed eller kontaktperson) du ønsker at beholde, og hvilken der skal nedlægges. Alle koblinger, referencer osv. som er knyttet til den pågældende virksomhed eller kontaktperson, bliver nu overført til den nye, mens den gamle bliver fjernet. Det er også meget anvendeligt, hvis f.eks. to selskaber bliver fusioneret, så du slipper for at genbesøge alle referencerne en ad gangen.