Profiler

Profilerne skaber fundamentet for alt indhold i Nova. Det fungerer både som der, hvor du styrer stamdata for alle medarbejdere, og samtidig er det også her, du administrerer brugere på systemet.

Profilerne er således grundlaget for, at Nova virker. Lad os tage et kig på, hvordan det fungerer.

Profiloversigten

Profiloversigten er den primære indgang til medarbejdere. Det fungerer både som overblik og som søgning. Du kan fritekstsøge på alle fritekstfelter i CV’er og profiler, ligesom du kan kombinere det med filtreringsmuligheder. Yderligere styring af medarbejderne kan findes i brugeradministrationen.

Tilpasning af oversigt

Selve oversigten kan skræddersys ift., hvilke kolonner du ønsker at se, rækkefølgen, de skal placeres i, samt bredden.

Dertil kan du filtrere på indholdet direkte i oversigten, så du hurtigt kan finde det, du leder efter.

Selve oversigten kan desuden vises enten som en liste eller som et stamkort.

Gem filtrering

Har du lavet en filtrering, som bruges ofte, kan den gemmes som et filter, der kan trækkes frem og bruges senere. Er du administrator, kan den desuden gøres til en global filtrering, der kan bruges af alle i organisationen.

Oversættelse og eksport

Fra oversigten er det desuden let at se, om et CV er oversat, ligesom du nemt kan tilføje CV’er direkte til eksportkurven.

Profilen

Når du klikker dig ind på en medarbejder, ser du som udgangspunkt medarbejderens stamdata. Det er her, man udfylder eller retter navn, e-mail, telefonnummer m.m.

In-line redigering og formularredigering

Nova har to forskellige måder at styre redigeringen af indhold på.

Den ene er in-line redigering, hvor du ændrer et felt ad gangen og systemet automatisk gemmer rettelsen, så snart du trykker ud af feltet. Denne model anvendes i profilen.

Den anden model er formularredigering, hvor du går i redigeringstilstand, laver dine rettelser og derefter gemmer dem. Denne metode anvendes på CV’er og referencer.

Sprog

På profilen er det også muligt at vælge sprogkompetencer.

Sprog vælges, hvorefter der angives niveau: Modersmål, Forhandling eller Kendskab.

Nye sprog kan tilføjes via den tilknyttede backend-liste.

Erfaringer

Erfaringer kan tilknyttes profilen og er en metode til at angive, hvad en given medarbejder har erfaring inden for – og på hvilket niveau.

Erfaringer er en af de fem typer af kompetencer, der findes i Nova, og den eneste, som man ikke opnår på en specifik dato. I stedet handler det om, at hvis man f.eks. har arbejdet med projektledelse i 15 år, så vil man på en skala fra 1-5 sandsynligvis være en 4’er – måske en 5’er.

Erfaringer kan både udstilles på CV’et, bruges til at fremsøge medarbejdere eller eksporteres til en kompetencematrice.

Administratorindstillinger

For hver profil er der nogle enkle administratorindstillinger. Her angiver man rettighedsniveauet samt om medarbejderen er ansat eller ej. Læs mere om rettigheder her.

Personlige indstillinger

Under Personlige indstillinger har vi fire vigtige oplysninger:

• Ansættelsesdato (hvornår er medarbejderen blevet ansat i virksomheden)
• Anciennitetsdato (hvornår begyndte medarbejderen at arbejde i branchen)
• Fratrædelsesdato
• Modtag notifikationer fra afdelinger
  Mulighed for at tildele kvalitetssikringsansvar for en eller flere afdelinger, således at man modtager notifikationer på CV’er og referencer som skal kvalitetssikres.

Hvis man angiver en fratrædelsesdato, og denne passeres, så fratrædes profilen automatisk, og en sletning samt automatisk GDPR-oprydning planlægges til 1 år efter fratrædelse.

Kompetencer

På profilen kan kompetencer tildeles og administreres. Her kan tilføjes uddannelser, kurser, certificeringer (kurser med udløb) samt helbredsrelaterede oplysninger.

Læs mere om kompetencer og styring af dem her.