Profiler

Profilerne skaber fundamentet under alt indhold i BQ Standard. Det fungerer både som der hvor man styrer stamdata for alle medarbejdere og samtidig er det også her man administrere brugere på systemet.

Profilerne er således grundlaget for at BQ Standard virker. Lad os tage et kig på hvordan det virker.

Profiloversigten

[indsæt screenshot af profiloversigten] Profiloversigten er den primære indgang til medarbejdere. Det fungerer både som overblik og søgning. Man kan fritekstsøge på alle fritekstfelter i CV’er og profiler, ligesom man kan kombinere det med filtreringsmuligheder. Yderligere styring af medarbejderne kan findes i brugeradministrationen.

[indsæt screenshot af filtrering)

Tilpasning af oversigt

Selve oversigten kan skræddersyes med hvilke kolonner man ønsker at se, rækkefølgen de skal placeres i samt bredden. Dertil kan man filtrere på indholdet direkte i oversigten, så man hurtigt kan finde det man leder efter.

Selve oversigten kan desuden vises enten som en liste eller som stamkort.

[indsæt video]

Gem filtrering

Har man lavet en filtrering som man ofte bruger, så kan denne gemmes som et filter der kan trækkes frem bruges senere. Er man administrator kan den desuden gøres til en global filtrering der kan bruges af alle i organisationen.

[indsæt video]

Oversættelse og eksport

Fra oversigten er det desuden let at se hvorvidt et CV er oversat, ligesom man nemt kan tilføje CV’er til eksportkurven direkte fra oversigten.

[indsæt video]

Profilen

Når man klikker sig ind på en medarbejder ser man som udgangspunkt medarbejderens stamdata. Det er her man udfylder eller retter navn, e-mail, telefonnummer m.m.

In-line redigering og formular redigering

BQ Standard har to forskellige måder at styre redigering af indhold.

In-line redigering hvor man ændre et felt ad gangen, og systemet automatisk gemmer rettelsen så snart man er trykket ud af feltet. Denne model anvendes i profilen.

Den anden model er formular redigering, hvor man går i redigeringstilstand, laver sine rettelser og derefter gemmer. Denne metode anvendes på CV’er og referencer.

Sprog

På profilen er det også muligt at vælge sprogkomptencer.

Sprog vælges hvorefter der angives niveau: Modersmål, Forhandling eller Kendskab.

Nye sprog kan tilføjes via den tilknyttede backend liste.
[indsæt video]

Erfaringer

Erfaringer kan tilknyttes profilen og er en metode til at angive hvad en given medarbejder har erfaring indenfor - og på hvilket niveau.

Erfaringer er én af de fem typer af kompetencer der findes i BQ Standard, og den eneste som man ikke opnår på en specifik dag. I stedet handler det om, at hvis man fx. har arbejdet med projektledelse i 15 år, så vil man på en skala fra 1-5 sandsynligvis være en 4’er - måske en 5’er.

Erfaringer kan både udstilles på CV’et, men kan også bruges til at fremsøge medarbejdere eller eksporteres til en kompetencematrice.

[Indsæt video]

Administrator indstillinger

For hver profil er der nogle enkle administrator indstillinger. Her angiver man rettighedsniveau, samt om medarbejderen er ansat eller ej. Læs mere om rettigheder her.

Personlige indstillinger

Under Personlige indstillinger har vi fire vigtige oplysninger:

• Ansættelsesdato (hvornår er medarbejderen blevet ansat i virksomheden)
• Anciennitetsdato (hvornår begyndte medarbejderen at arbejde i branchen)
• Fratrædelsesdato
• Modtag notifikationer fra afdelinger

Hvis man angiver en fratrædelsesdato, og denne passeres, så fratrædes profilen automatisk og en sletning samt automatisk GDPR oprydning planlægges til 1 år efter fratrædelse.
[Indsæt billede af fratrådt medarbejder med planlagt sletning]

Modtag notifikationer fra afdelinger anvendes til at tildele kvalitetssikringsansvar for en eller flere afdelinger. Læs mere om notifikationer her [indsæt link]

Kompetencer

På profilen kan kompetencer tildeles og styres. Her kan tilføjes uddannelser, kurser, certificeringer (kurser med udløb) samt helbredsrelaterede oplysninger.

[Indsæt billede af profil med kompetencer her]

Læs mere om kompetencer og styring af dem her.