Søg, filtrer og find

Nova har en række oversigter for hhv. profiler, referencer og kompetencer. Indholdet er naturligvis forskelligt, men oversigterne fungerer ens.

Dertil findes også en dedikeret søgning målrettet søgning i fritekstdata.

Fritekstsøgning

Data i Nova er opdelt i forskellige typer af datafelter.

De mest almindelige er fritekstfelter. Fra oversigterne er det muligt at fritekstsøge på det, der er indtastet i beskrivelsesfelter, overskrifter, navne osv. Fritekstsøgningen fungerer, som man kender det fra Google og andre søgemaskiner: Jo flere ord du skriver, jo flere resultater får du, men de er sorteret efter relevans, således at de søgeresultater, der matcher bedst, vil ses øverst. Det betyder også, at sorteringer, du måtte have lavet, bliver ignoreret, når du fritekstsøger.

Det er muligt at bruge stjernesøgninger og citationssøgninger. Hvis du f.eks. søger på ‘Rest*’, så vil du få alle resultater, hvor der står noget med rest, f.eks. restaurering, restaurant osv.

Hvis du søger på f.eks. ‘Aarhus Kommune’, så får du både resultater, der indeholder ‘Aarhus’, ‘Kommune’ og ‘Aarhus Kommune’. Sidstnævnte vil blive vægtet højere, fordi en større procentdel af de angivne søgeord fremgår af resultatet.

Vælger du at bruge citationssøgning, får du kun resultater, hvor ordene står på præcis den måde. Således vil “Aarhus Kommune” kun returnere resultater, hvor Aarhus Kommune står i fritekst. Foretager du en AND-søgning, skal begge ord fremgå af resultatet, men ikke nødvendigvis som en del af samme sætning, som tilfældet er ved citationssøgning.

Filtersøgning

Filtersøgning – eller i daglig tale bare filtrering – er et af Novas vigtigste værktøjer. Ved at kombinere de mange datapunkter tastet ind på CV’er og referencer, kan du let og hurtigt finde frem til præcis det, du skal bruge.

I den dedikerede søgning foregår filtrering i menuen til venstre, hvor du kan sætte kriterier på. Du kan enten bruge filtrering alene eller kombinere det med en fritekstsøgning.

Jo flere kriterier du sætter på, jo færre resultater vil du få, da alle kriterier skal være opfyldt for at et CV eller en reference kommer frem som resultat.

Filtrering kan kombineres med fritekstsøgning. Som tommelfingerregel vil fritekstsøgningen udvide søgningen og give flere resultater, jo flere ord du skriver, mens filtreringsmulighederne indsnævrer resultaterne, jo flere kriterier du sætter op.

Oversigter

På oversigterne er der tre måder at bruge filtre:

1. Klik på en værdi, som står med grønt. Dette laver en filtrering på alle elementer, der har den pågældende værdi.

2. Brug de små tragtsymboler over hver kolonne. Dette giver mulighed for at vælge flere værdier, som der filtreres på samtidig. Vælger du flere værdier, bliver der foretaget en Eller-søgning.

3. Brug den samlede filtersøgning øverst til højre for fritekstfeltet. Her kan du kombinere forskellige filtre til en samlet søgning.

Gem filtreringer

Jo mere data I har i Nova, jo mere har I behov for at kunne filtrere i det. Således kan de forskellige filtreringer blive ret detaljerede. Derfor er der også mulighed for at gemme sine filtreringer, så du kan trække dem frem en anden gang – eller administratorer og superbrugere kan lave brugbare standardfiltreringer, som er tilgængelige for alle.