Kompetencer

Kompetencestyring er et grundlæggende element i det, der får Nova til at fungere. Kompetencer skal forstås i bred forstand, og således findes der flere forskellige typer, som alle kan kobles til medarbejderne. Både for at skabe overblik og sammenhæng, men også for konkret styring og planlægning i dagligdagen.

Nova leveres med en række gængse uddannelser, kurser, erfaringer osv., så du ikke starter fra ingenting, når du skal i gang.

Kompetenceoversigten

Når du klikker dig ind under Kompetencer, lander du som det første på kompetenceoversigten. Her ses en liste over alle eksisterende kompetencer inden for de fem typer, der findes i Nova:

• Uddannelser
• Kurser uden udløb
• Kurser med udløb
• Vaccinationer
• Erfaringer

Selve oversigten har de samme muligheder som f.eks. Referenceoversigten eller Profiloversigten. Det vil sige, at du styrer hvilke kolonner/oplysninger, der bliver vist samt deres rækkefølge og bredde. Du kan ligeledes sortere kolonnerne samt tilføje filtre.

Filtrering kan gøres både ved at tilføje et filter i den centrale oversigt og direkte på den enkelte kolonne. På udvalgte oplysninger kan du også tilføje eller fjerne et filter direkte ved at trykke på værdien. Dette virker for “grønne” værdier, mens de blå fungerer som links.

Du kan rydde alle filtre ved at klikke på Ryd-knappen øverst i menubaren.

Oprettelse af kompetencer

Inden en kompetence kan anvendes på en profil, skal den først oprettes. Det er nemt, men forskellige typer af kompetencer har forskellige krav til, hvad der skal udfyldes i forbindelse med oprettelse.

Her er et eksempel på oprettelse af et kursus uden udløb.

Kompetencetyper

Uddannelser

Uddannelser er den mest simple form for kompetence. I princippet er der blot tale om en titel, som du så kan tilføje til en medarbejder. Den vigtigste del af at tilføje uddannelsen til medarbejderen bliver så at angive, hvilken uddannelsesinstitution man har læst på samt hvornår man har færdiggjort sin uddannelse. Men selve oprettelsen af en ny uddannelse er helt simpel.

Kurser uden udløb

Kurser uden udløb fungerer i princippet på samme måde som uddannelser. Det er blot opdelt i systemet for at kunne adskille dem fra hinanden samt for at sikre, at du i det eksporterede CV kan placere uddannelser og kurser hver for sig. Men et kursus skal stadig blot have en titel, og derefter tilføjer du på personniveau, hvem udbyderen af kurset har været og hvornår det er erhvervet.

Kurser med udløb

Kurser med udløb er straks lidt mere avancerede. Her skal kurset nemlig også udstyres med en gyldighedsperiode. En markering af, hvor lang tid før et udløb du ønsker, at der skal gives besked, hvem der skal have besked (ansvarlig), samt hvorvidt det skal være muligt at angive en anden udløbsdato end den beregnede.

Det er ligeledes muligt at angive, hvorvidt den ansvarlige for kurset skal have besked, hvis nogen, der har det, fratræder. Dette anvendes i relation til f.eks. sikkerhedscertificeringer fra PET samt kurser med automatisk fornyelse, således at du kan få medarbejderen frameldt - ellers risikerer I at hænge på en regning for en medarbejder, der ikke er ansat længere.

Erfaringer

Erfaringer eller Øvrige erfaringer, som det også kaldes i CV’et, er i princippet blot en liste af specifikke kompetencer, som den enkelte medarbejder herefter kan vurdere sig selv op i mod. Det kan bruges til at lave kompetencematricer, oversigter og dashboards, ligesom du også kan vælge at eksportere det med ud på CV’et – evt. uden graduering, men blot som en liste af kompetencer som den pågældende medarbejder har erfaring med.

Helbred

Helbred eller vaccinationer er teknisk set det samme som et kursus med udløb. En sådan kompetence udfyldes med en titel, en gyldighedsperiode, en advarselsperiode samt en ansvarlig, som er den person, der skal have besked, når en persons kompetence er ved at udløbe.

Vær dog opmærksom på, at helbredsrelaterede oplysninger bør håndteres anderledes under GDPR end f.eks. et kursus. Sundhedsdata er kategoriseret som følsom persondata, hvorimod f.eks. oplysninger om et kursus, en medarbejder har taget, er blot kategoriseret som persondata.

Tilknytning af medarbejdere til kompetencer

I Nova fungerer kompetencer således, at du enten kan tilføje en kompetence til en medarbejder eller en medarbejder til en kompetence. Denne form for tovejskobling betyder, at det er valgfrit, hvordan du foretrækker at arbejde.

Sidder du som f.eks. kursusadministrator, vil du ofte arbejde i kompetencemodulet og her tilføje og styre kompetencerne for de enkelte medarbejdere. Arbejder du primært i CV’erne, vil du typisk tage én medarbejder ad gangen og tilføje de relevante kompetencer der.

Hvis man vælger at gøre det fra kompetencesiden, er det ret let.

Kompetencedashboard

Kompetenceområdet har også et avanceret dashboard, som kan bruges til at holde styr på, hvilke medarbejdere der har hvilke kurser og certificeringer samt hvornår de udløber og skal fornyes. Dashboardet leverer et samlet overblik over de informationer, som du ellers ville skulle ind på hver enkelt medarbejder for at finde.

Ligesom med kompetenceoversigten kan dashboardet indrettes med de kolonner og filtreringer, du ønsker, således at du kan finde præcis det, du skal bruge.

Det er ligeledes muligt at gemme filtreringer, så du hurtigt kan hoppe mellem f.eks. certificeringer, der er ved at udløbe i én afdeling og kurser, som nogle mangler at tage i en anden. Det gøres ved, at du sætter de filtre, du ønsker, og derefter gemmer og navngiver det specifikke filter.

Udtræk kompetencematrice

Det er muligt at trække en avanceret kompetencematrice fra systemet. Det gøres ved at udvælge de medarbejdere, du ønsker til eksport og her vælge kompetencematrix skabelonen.