Eksport

Eksporten er der, hvor magien i Nova sker. Det er her, du vælger det output, du gerne vil se sine data leveret i, og lader Nova generere CV’er og referencer direkte til Word eller InDesign.

Eksport- og eksportkurven

Når du skal eksportere CV’er eller referencer fra Nova, udvælger du først det, du ønsker at eksportere. Udvælgelsen tilføjer materialet til en af de to eksportkurve i Nova. Der er en kurv for hhv. CV’er og referencer.

Det er muligt at markere flere CV’er og referencer til eksport på samme tid og på den måde få en liste af CV’er eller referencer ud på én gang. Når materialet er markeret til eksport, kan du se det i kurven. Herfra er det så muligt at gå videre til den egentlige eksportering.

Eksportpakker

Når du har indhold liggende i en kurv, er det muligt at gemme det som en eksportpakke. Du skal se dette som en måde at gemme det arbejde, du er i gang med. Eksempelvis hvis du har sammensat nogle referencer eller CV’er, som kan bruges igen senere, eller hvis du skal arbejde på et andet tilbud eller en anden PQ i mellemtiden. Ved at gemme de valgte CV’er eller referencer som en pakke er det således muligt at arbejde videre med dem senere.

Udvælgelse af data til CV’er

Når du skal eksportere et CV, kan du udvælge, hvilke datapunkter der skal med. Funktionen bruges først og fremmest til at vælge specifikke projekter til CV’et, men du kan også vælge f.eks. kurser, uddannelser og sprogkompetencer til og fra.

Ift. projekterfaring kan du desuden bruge filtrering til at finde de rette projekter at inkludere i CV’et. Det giver selvfølgelig mest mening, hvis en medarbejder har mange projekter at vælge imellem.

Derudover kan du filtrere på de oplysninger, der er registreret på projektreferencerne, såsom fagområde, projekttype, den rolle medarbejderen har haft, og de ydelser, der er leveret på projektet.

Hvis du ikke foretager nogen udvælgelse, svarer det til, at du har valgt alting på CV’et til. Så udvælgelsen skal kun bruges, hvis du ønsker at sortere noget fra.

Eksporterbarhed og Frigivet for CV’er og referencer

Et CV eller en reference skal være frigivet, før det kan eksporteres. Læs mere om feltet Frigivet for hhv. CV’er og referencer her og her.

Hvis et CV eller en reference ikke er frigivet, vil den være “greyed out” i oversigten samt markeret med Frigivet: Nej

Vær opmærksom på, at CV’er og referencer kan frigives på tværs af sprog. Således kan du godt have et CV, som er kvalitetssikret og frigivet på dansk, men ikke på engelsk. Det kan altså være, at det først er, når du vælger at eksportere på et andet sprog, at du bliver opmærksom på, at CV’et ikke er frigivet på dette sprog.

Du skifter det sprog, du ønsker at eksportere på, her:

Skabeloner

Nova kommer udstyret med en række standardskabeloner til eksport af data. Der er således fire skabeloner til CV- og kompetencedata samt fire skabeloner til eksport af referencedata.

CV - og kompetenceskabeloner

• CV Ark - Word
  En god basisskabelon til eksport af CV’er i Word-format. CV’et indeholder stamdata, foto og projekterfaring. CV’et kan anvendes både som CV på én side og som udvidet CV med flere sider, hvor der tilføjes billeder fra de valgte referencer, som tilknyttes hver enkelt projekterfaring.
  
• CV Ark - InDesign
  En god basisskabelon som har lidt mere fokus på visuelle elementer ift. billeder på referencerne m.m.
  
• Kompetencematrix
  Når du har brug for at skabe sig overblik over flere medarbejderes erfaringer, kurser, certificeringer m.m., er kompetencematricen fantastisk. Den giver et stærkt overblik samtidig med, at den kan fungere som bilag til at vise udvalgte medarbejderes kompetencer på tværs af teamet.
  
• Projekterfaring - Excel
  Denne skabelon er målrettet situationer, hvor man skal vise alle de projekter, en udvalgt gruppe medarbejdere har arbejdet på, og hvor de har arbejdet sammen.

Referenceskabeloner

• Referenceblad - Word
  En god basisskabelon til generering af en sides referenceblade. Skabelonen indeholder stamdata, oplysninger om kunder og bygherrer, samarbejdspartnere, ydelser samt generel beskrivelse af referencen.
  
• Referenceblad - InDesign
  En mere avanceret flersides skabelon som har mere fokus på billeder, samtidig med at den indeholder samme stamdata som Word-skabelonen.
  
• Reference matrix
  Denne skabelon i Excel laver en liste over referencer med de mest gængse stamdata, information om samarbejdspartnere m.m.
  Skabelonen er tiltænkt til at skabe overblik over en udvalgt mængde af referencer, mens du stadig er i udvælgelsesfasen omkring referencerne i forbindelse med en prækvalifikation.
  
• Projektdeltagere - Excel
  Denne skabelon er i princippet den samme som Projekterfaring - Excel. Forskellen er blot, at i stedet for at udvælge en række medarbejdere og få en liste over deres projekter, udvælger du her en række projekter. Du får så en liste over de medarbejdere, der har arbejdet på dem, samt en angivelse af, hvor de har arbejdet sammen.

Forhåndsvisning/Preview

Når du redigerer en reference eller et CV, er det muligt at lave en forhåndsvisning. Dette er en eksport af det, du ser på skærmen. Du kan derfor eksportere data, som ikke er gemt endnu, og f.eks. også en reference, som ikke er frigivet endnu.

Forhåndsvisning er således tænkt som en hjælp til udarbejdelse af referencer og CV’er – ikke som den korrekte måde at få færdigt materiale ud fra Nova. Her bør du udvælge til eksportkurv og derfra bruge den almindelige eksport.

Når du laver forhåndsvisning, er det heller ikke muligt at bruge valgfrie felter – alt indhold kommer med ud.