Hjælpemidler

CV'er

Indtastning og vedligehold af CV'er

CV’et er der, hvor du udvider en medarbejders profil til at indeholde tidligere erfaringer, projekter, ansættelser, relevante uddannelser m.m.

Skift mellem Profil og CV

Profilen indeholder en persons stamdata. For at komme videre til CV-relaterede oplysninger, kræver det at du skifter til CV’et:

Redigering af CV’et

Når du befinder dig på CV’et kan du gå i redigeringstilstand ved at trykke på den lille pen øverst i højre hjørne.

Redigering af CV

Felter i CV’et

Indstillinger
  • Frigivet
    Frigivet anvendes til at markere, at et CV er blevet korrekturlæst og kvalitetssikret. I udgangspunktet kan et CV først eksporteres fra Nova, når det er blevet Frigivet. Det er kun Administratorer og Superbrugere, der kan frigive CV’er. Læs mere om rettigheder her.
  • Klar til kvalitetssikring
    Når en medarbejder har gennemgået og udfyldt sit eget CV, kan det markeres som “Klar til kvalitetssikring”. Dette giver besked til den eller de personer, som er markeret som ansvarlig(e) for kvalitetssikring i den afdeling, som den pågældende person/CV hører til.
Personlig information
  • Faglig profil
    Fritekstbeskrivelse af personens kompetencer, som bliver indsat i det eksporterede CV. Mængden af tekst påvirker naturligvis CV’ets længde, og således er det klogt at lave interne retningslinjer for ca. hvor meget tekst man skriver.
  • Personlige kompetencer
    Udvalgte kompetencer i listeform, som kan opsættes i det eksporterede CV som punktform.
Sprog

Under sprog er det muligt at vælge hvilke sprog du taler og på hvilket niveau. Nye sprog kan tilføjes under den relaterede backend-liste.

Erhvervserfaring
  • Øvrige erfaringer
    Formålet med Øvrige erfaringer er at give medarbejderen mulighed for at “tagge” sig op imod en foruddefineret liste af kompetencer og dernæst angive hvilket niveau af erfaring han eller hun besidder. Listen over erfaringer du kan vælge fra, kan tilføjes af en administrator eller superbruger via Kompetencer.
  • Ansættelser
    Her tilføjes personens nuværende og tidligere ansættelser. For den nuværende ansættelse lader du slutdatoen være blank. Når du eksporterer et CV, sorteres ansættelserne omvendt kronologisk, således at nyeste kommer først.
  • Publikationer
    Hvis personen har udgivet en bog, skrevet en artikel, deltaget i udarbejdelsen af et whitepaper, en rapport eller andet som er værd at “skilte med”. Der er også mulighed for at uploade den pågældende publikation.
Uddannelse, efteruddannelse og sundhed
  • Uddannelse
    Uddannelser tilføjes ved at vælge dem fra en liste. Nye uddannelser og kurser kan oprettes under Kompetencer.
  • Kurser med og uden udløb
    Forskellen på et kursus med og uden udløb er, at førstnævnte ikke holder evigt. Det skal fornyes fra tid til anden. Et kursus uden udløb kræver kun en erhvervelsesdato, men kurser med udløb udregner automatisk en udløbsdato, på baggrund af kursets løbetid, som kan defineres, når du opretter kompetencen.
  • Vaccinationer
    Under vaccinationer kan der oprettes sundhedsrelaterede kompetencer, såsom helbredsgodkendelser, vacciner m.m.
  • Beviser
    Både uddannelser, kurser og vacciner kan tilknyttes fysiske beviser i form af PDF’er, billeder eller lign. Vær opmærksom på at fjerne CPR-numre, hjemmeadresse m.m. inden et bevis uploades, af hensyn til GDPR.
Projekterfaring

Projekterfaring er opdelt i to typer. Projekterfaring fra nuværende ansættelse, som trækkes fra referencerne, og projekterfaring fra andre ansættelser, som indtastes direkte i CV’et.

  • Projekterfaring
    Når du tilføjer en projekterfaring til en medarbejder, kan det enten gøres ved at tilføje medarbejderen til referencen eller ved at tilføje referencen til medarbejderen. Vælger du at tilføje referencen til medarbejderen, er der nogle få oplysninger, der skal udfyldes
  • Projekterfaring fra andre ansættelser
    Her er der ikke nogen reference at koble til. I stedet oprettes projektet direkte i CV’et. Dermed er der også nogle flere oplysninger, der skal udfyldes. I princippet skal alle de datapunkter, du ellers ville trække fra et referenceprojekt, i stedet tastes direkte ind i CV’et. På den måde kan der genereres et projekt på det færdige CV med de samme oplysninger, som hvis det var “trukket” fra en reference.