Brugeradministration

Brugeradministrationen er den udvidede styring af medarbejdere – forbeholdt administratorer.

Overblik

Brugeradministrationen er tænkt til at give overblik over medarbejderne på tværs. Mange af oplysningerne kan du også finde på hver enkelt brugers profil, men i brugeradministrationen kan du se det på tværs.

Her er det let at skifte rettigheder på mange brugere samt se, hvornår folk har været logget ind – og hvor ofte. Det er samtidig muligt at se fratrådte medarbejdere og planlagte sletningsdatoer. Derudover kan du nulstille multifaktor-login (2FA) samt sende app-login-SMS'er og -mails til brugerne.

Rettigheder

Den mest brugte anvendelse af brugeradministrationen er at styre rettigheder for brugerne. Ud over at det er nemt at styre adgangsniveau, kan du også let tildele yderligere roller såsom Superbruger, HR eller andet.

Samtidig er det nemt at se, hvornår en brugers rettigheder er blevet ændret – og af hvem. Det er vigtigt ift. compliance og evt. fejlsøgning, at du kan se, hvem der har givet en bruger for mange eller for få rettigheder.

Brug af systemet

Via brugeradministrationen er det også muligt at se, hvornår brugerne sidst har været logget ind – og hvor ofte. Du kan også se, hvor meget tid de har brugt i systemet. Vær dog opmærksom på, at nogle kan logge på om morgenen og lade “systemet stå” hele dagen, og så tæller uret alligevel, selvom de i princippet ikke arbejder i det. Derfor skal tallet også tages med et gran salt.

Eksport af data

Fra brugeradministrationen er det også muligt at eksportere oversigter over brugerne til Excel. Ved at kombinere det med søgning og filtrering kan du få et udsnit af sine brugere og dernæst trække dem ud. Vær opmærksom på, at der er tale om en standardeksport, der derfor indeholder mange datapunkter, som ikke nødvendigvis er udfyldt i jeres løsning.